Exchange 2013 – Enterprise Vault SMTP Journal Archiving(en-GB)

Hi all,

Journaling is the ability to record all communications, including email communications, in an organization for use in the organization’s email retention or archival strategy. To meet an increasing number of regulatory and compliance requirements, many organizations must maintain records of communications that occur when employees perform daily business tasks.

Mailbox archiving is slightly different from journaling. Mailbox archiving refers to backing up the data, removing it from its native environment, and storing it elsewhere, therefore reducing the load of data storage. Policies can be used to determine what kind of messages are archived. For instance, you can archive messages older than 6 months etc.

The following list illustrates some of the more well-known regulations where journaling may help.

– Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX)

– Security Exchange Commission Rule 17a-4 (SEC Rule 17 A-4)

– National Association of Securities Dealers 3010 & 3110 (NASD 3010 & 3110)

– Gramm-Leach-Bliley Act (Financial Modernization Act)

– Financial Institution Privacy Protection Act of 2001

– Financial Institution Privacy Protection Act of 2003

Continue reading “Exchange 2013 – Enterprise Vault SMTP Journal Archiving(en-GB)”

Exchange 2013 – Enterprise Vault SMTP Journal Archiving

Merhaba

Journaling; gönderilen ve alınan tüm e-mail ‘lerin kaydedilmesiyle, şirketlerin yasal sorumlukları,uyumluluk ve uygunluk gereksinimlerini sağlamasına yardımcı olur.

Journaling archiving ile mailbox archiving yakın kavramlar olmasına rağmen birbirinden farklıdır. Mailbox archiving ile, Exchange Server üzerinde sunulan online e-mail verisini, orjinal lokasyonundan başka bir lokasyona aktararak depolama alanların ve exchange server sisteminin performansını optimize edebilirsiniz. Bu süreçte belli kriterleri de gözetebilirsiniz(3 aydan eski e-mail’leri arşivlemek vb.). Journaling archiving’de ise tüm e-mail haberleşmesi ve yasal yükümlülükler söz konusudur!

Journaling, aşağıdaki uyumlulukların sağlanmasında da rol oynar.

Continue reading “Exchange 2013 – Enterprise Vault SMTP Journal Archiving”

Symantec Endpoint Protection – IT Analytics Portal

Merhaba,

IT Analytics; SEP Manager’ın sunduğu geleneksel raporlama sistemini, key performance indicator’lar ile,gelişmiş browser-based grafiksel arayüzü ile genişleten ve farklı rapor verileri arasında yaptığı analizle ile tamamlayan bir bileşenlendir.

SEP için veya diğer ürünler için kullanılabilen IT Analytics, Symantec Management Platform ile birlikte kuruluyordu. SEP sisteminin 12.1.5 sürümü ile birlikte Symantec Management Platform bağımlılığı kaldırılmış. http://www.symantec.com/business/support/index?page=content&id=HOWTO101747 adresinden sürüm hakkında bilgi alabilirsiniz.

IT Analytics’in kurulum ve dokümantasyon dosyalarına, SEP kurulum medyasında tools klasörü altından erişilebilir.

Yazımda,IT Analytics’in, test ortamımda incelediğim kısımlarından ve SEP Manager için sunduklarından bahsetmek istiyorum.

Sistem gereksinimlerini inceleyerek başlayayım.

Continue reading “Symantec Endpoint Protection – IT Analytics Portal”

Exchange 2013 & Enterprise Vault 11 – IMAP Client Access

Merhaba;

Enterprise Vault’un yeni versiyonu(11) ile ürüne çeşitli yenilikler eklendi. Bu yeniliklerden biri de mobil cihazlardan, akıllı telefonlardan veya IMAP protokolünü destekleyen cihazlardan; arşive erişim sağlayan IMAP Client Access yeniliğidir.

Enterprise Vault(kısaca EV)’un önceki versiyonlarında,Internet Browser üzerinden Mobile Search imkanı sunan basit bir yapı mevcuttu. Bence kullanışlı değildi. Bu yapı hakkındaki yazımı http://www.aydogmusoglu.com/enterprise-vault-mobile-search.html adresinden inceleyebilirsiniz.

Yazımda, Enterprise Vault üzerindeki arşive konforlu erişim imkanı sunan IMAP Client Access yeniliğinden bahsedeceğim.

Test ortamımdan ve topolojimden bahsedeyim.

Continue reading “Exchange 2013 & Enterprise Vault 11 – IMAP Client Access”

Symantec Backup Exec 2014 & Exchange Server 2013 & Hyper-V

Merhaba,

Yakın zamanda, 2014 sürümü yayınlanan Symantec Backup Exec ürünü ile, Exchange Server 2013’ün yedeklenmesinden bahsetmek istiyorum.

Yazımda; Backup Exec 2014 kurulumundan, Agent yüklenmesinden, Exchange Server 2013’ün yedeklenmesinden ve bir restore denemesinden, Microsoft Hyper-V server’ın Backup Exec 2014 ile yedeklenmesinden bahsedeceğim.

Backup Exec 2014’ün kurulumu ile başayabilirim. Popüler bir ürün olduğu için detaylı tanıtımına gerek yok sanırım 🙂 Kendi segmentinde başarılı bir yedekleme yazılımı olduğunu düşünüyorum. Exchange Server yedekleme ve Backup Exec ürünü hakkında, aşağıdaki yazıya göz atmak isteyebilirsiniz.

http://www.msexchange.org/news/general/MSExchange-Readers-Choice-Award-Symantec-Backup-Exec-Exchange-Backup-Recovery-Apr14.html

Continue reading “Symantec Backup Exec 2014 & Exchange Server 2013 & Hyper-V”

Symantec Backup Exec 2014 Yayınlandı!

Merhaba,

Symantec BE 2014 yayınlandı. Hemen her ölçekteki bir firmanın Bilişim Teknolojileri & BT departmanında kullanılabilecek bir yedekleme çözümü.

Ürünün yeni sürümü hakkında detaylara ulaşmak için aşağıdaki adreslerden faydalanabilirsiniz.

Donanım ve Yazılım uyumluluk listesi için,

http://www.symantec.com/business/support/index?page=content&id=TECH205797

Başlamadan önce – Read Me 🙂 ,

http://www.symantec.com/business/support/index?page=content&id=DOC7420

Herkese sorunsuz ve neşeli günler dilerim.

Exchange Server & Enterprise Vault – Saveset File ve Data Recovery

Merhaba;

Enterprise Vault,kullanıcının arşivine erişimi esnasında,arşivlenmiş veriyi(yazıda bahsedilen veri email verisidir) ve o veriye ait SIS(Single Instance Storage) parçasını açabilmek için üç temel dosyaya ihtiyaç duyar.

Bu dosyalar;

*.dvs : Bu dosya ; her bir kullanıcı için, arşivlenen veriye ait un-shareable(paylaşılmayan) kısmı içerir.

*.dvssp : Bu dosya/dosyalar; tekil SIS parçasını içerir.

*.dvscc : Bu dosya; SIS parçasının dönüştürülmüş html içeriğini içerir ( converted html content). Dönüştürülmüş bu veriler Index’leme için kullanılır.

Continue reading “Exchange Server & Enterprise Vault – Saveset File ve Data Recovery”

Symantec Enterprise Vault 11 Yayınlandı!

Merhaba,

Kurumsal arşivleme çözümlerinden Symantec firmasının Enterprise Vault ürününün yeni sürümü, Enterprise Vault 11 yayınlandı.

Yeni sürüm ve yeni özellikler hakkında aşağıdaki adresleriden bilgi alabilirsiniz.

Dokümantasyon :

http://www.symantec.com/business/support/index?page=content&id=DOC6634 

IMAP kullanımı:

http://www.symantec.com/business/support/index?page=content&id=DOC6624

Uyumluluk listesi:

http://www.symantec.com/business/support/index?page=content&id=TECH38537

Performans rehberi:

http://www.symantec.com/business/support/index?page=content&id=TECH125795

Herkese sorunsuz ve neşeli günler dilerim.

Enterprise Vault 10 – Reset Vault Service Account Password

Merhaba ,

Herhangi bir sebepten ötürü Vault Service Account’unun password’ünü değiştirmek isterseniz yada Vault Service Account’unu değiştirmek isterseniz bir kaç noktaya dikkat etmeniz gerekir.  Çünkü Vault Service Account’u ile normal şartlarda tüm Enterprise Vault servisleri ve SQL Server tarafındaki muhtemelen en az bir kaç servis (Reporting Service …gibi) çalışmaktadır.

Aşağıdaki maddeler ile Vault Service Account’unuzun parolasını değiştirebilirsiniz. Account değişimi için aşağıdaki maddelere ilaveten yeni account’un Enterprise Vault üzerindeki yönetimsel haklarına ve SQL Server üzerinde yönetimsel haklarına ( en azından ilgili database’lerde ) dikkat etmelisiniz.

1-    EV servis account’unun password’ünü Active Directory Users & Computers yönetim konsolunu kullanarak değiştirin. (Bu işlem öncesinde aşağıda görebileceğiniz EV Server’da bulunan EV servislerini durdurmanız uygun olacaktır)

2-    EV sunucusuna geçiş yapınız (Password değiştiğinden yeni password’ü kullanmanız gerekir). Services.msc ile servisler yönetim konsolunu açınız.

 

 

 

3-    Enterprise Vault Admin Servisini yada herhangi bir EV servisini yeniden başlatınız(started ise) yada başlatınız (stopped ise).

4-    Eski password bilgisi kaldığından servis “logon failure” ile başlatılamayacatır.

5-    Her bir servisin özelliklerinden logon tab’ına gelerek EV Servis Account’unun password’ünü güncelleyiniz.

 

 

 

6-    Enterprise Vault’un veritabanlarının barındığı SQL Server’a yetkili bir hesap ile logon olunuz.

7-    Servisler yönetim konsolunu açınız. (services.msc)

8-    Enterprise Vault Admin hesabı ile çalışan SQL Server Servislerini tespit ediniz. (Sizin yapınızda sadece SQL Server Reporting Servis Instance’ı idi)

9-    Genel olarak EV Servis Account’ı ile çalışabilecek SQL Server servisleri aşağıdaki gibidir.

 

 

 

 

10-Üstteki maddelerde bahsedildiği üzere EV Servis Account’u ile çalışan servislerin logon tab’larından EV Servis Account’unun password’ünü güncelleyiniz ve servisi/servisleri yeniden başlatınız.

11- EV Server’a geçiş yapınız. EV servislerinin password’lerini daha önce güncellemiştiniz. EV Admin Console’u açınız.

12-Directory özelliklerini görüntüleyiniz.

 

 

 

13-EV Servis Account’unun yeni password’ünü güncelleyiniz ve Apply butonuna basınız. Password hata vermeden güncellenecektir/işlem yapılacaktır.(Test amaçlı işlem)

14-Enterprise Vault sunucusunu yeniden başlatınız. Sunucu açıldıktan sonra EV Servis Account’u ile logon olunuz. Tüm servislerin started status’e geçebilmesi için kısa bir süre bekleyiniz. Services.msc konsolundan EV Servislerinin başlatıldığını gözleyiniz.

15-EV Admin Console’unu açınız. Admin Console’undaki menüleri genişleterek tab’ları gözleyiniz. Test amaçlı journal archive içinde aramalar yapınız.

16-EV Admin Console’undan analiz ve operasyon raporlarını açınız.

 

 

 

17- EV Service Account’unun password’ünün değişitirilmesi işlemi tamamlanmıştır.

18-Bu aşamaya kadar sorunlar ile karşılaşırsanız 5. , 10. ve 12. maddeyi tekrar değerlendiriniz.