Exchange Server 2013 ile PST Hunting , PST Capture & Import

 

Merhaba;

Bu yazımda, bu günlerde Exchange Team tarafından yeni versiyonu duyurulan Microsoft Exchange PST Capture aracından bahsetmek istiyorum. Bu aracı incelemek, Enterprise Archiving çözümleri ile fazlaca ilgilendiğimden benim için çok keyifli oldu.

Ürün ile ilgili TechNet’e gezinip fikir edinebilirsiniz.

http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh781036(EXCHG.141).aspx

http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh781034.aspx

http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh781032.aspx

Ben kendi izlenimlerimi yazayım istedim. Nasılsa TechNet, yazılması gerekenleri yazmış 🙂 Araç şu şekilde çalışıyor.

Ürünün PST Capture Console core servisini bir server’a kurabilirsiniz. Hangi platformlara kurabileceğinizin listesi üstteki link’lerde mevcut.Aracın PST Capture Agent servisini de pst araması ve aktarması yapacağınız istemcilere kuruyorsunuz. Eğer siz tüm pst’lerinizi merkezi bir sunucuda tutuyorsanız, aracın agent’ını sadece o sunucuya da kurabilirsiniz (genel olarak tüm client’lara agent servisini kuracağınızı düşünebilirsiniz).

PST Capture Console yardımıyla arama işini başlatıyorsunuz. Bulunan pst’ler ilgili mailbox’lara aktarılmak üzere agent yardımıyla client tarafından PST Capture Console sunucusuna, geçici bir alana aktarılıyor. Ardın da kullanıcının mailbox’ına yada online archive’ına import ediliyor. Bu işler katılımsız yani zahmetsiz!

Üstteki link’lerden bakabilirsiniz ama bence önemli olduğundan bir noktayı hemen burada açıkça yazayım.Bu işleri yapacak user account’a aşağıdaki izinler verilmelidir.

clip_image002

PST import işleminin adımlarını inceleyebiliriz artık.

1- PST Capture Console kurulumu oldukça basit bir kaç adımdan ibaret. İlgili account’un password’ünü yazıyorsunuz.Devam..

2- clip_image004

3- Setup sonrasında bir servis kuruluyor, aşağıda görülüyor.

4- clip_image006

5- PST Capture Console’u açabiliriz.

6- clip_image008

7- Bence şık ve iddalı bir console 🙂

8- İki adet windows 8 client’ım var. Client’lara da PST Capture Agent kuruyoruz!

9- clip_image010

10- Kurulum sırasındaki bu bilgileri otomatize edebilmek gerekir, aksi durumda kolay değil yüzlerce client’a kurmak! Otomatize etmek isterseniz msiexec ‘i kullanabilirsiniz.

msiexec /i \\paylasim_ismi\PSTCaptureAgent_x86.msi /q CENTRALSERVICEHOST=<server_ip> SERVICEPORT=6674

PSTCaptureAgent.msi(64 bit versiyon) için file name’i değiştirebilirsiniz.

11- Setup sonrasında Client’a da bir servis kuruluyor

12- clip_image012

13- Client’larda hazır. PST Capture Console ile devam edebiliriz.

14- PST Capture Console’daki temel mantık şöğle.

15- Tools altındaki ayarlara istinaden aranan ve bulunan pst’ler ilgili mailbox’a import edilecek!

16- Yani önce pst’ler keşfedilecek sonra import edilecek!

17- Ne tür ayarlar olduğuna bakalım.

18- Import edilebilecek item türleri aşağıdaki gibi.

19- clip_image013

20- PST file’ı kullanıcının mailbox’ına yada Archive mailbox’ına import edebilirsiniz. İki kullanıcımda da ( benjamin ve Jacob ) archive mailbox’ı aktif hale getirmiştim daha evvel.

21- clip_image015

22- Keşfedilen bir kaç PST file’ı kullanıcılarımın normal mailbox’ılarına değil de archive mailbox’larına import edeceğim. Yani kullanıcının pst içindeki verisini yine kullanıcının arşivine import edeceğim.

23- Üstte 21. adımdaki resimde kutucuğu işaretledim.

24- PST Capture işlemi sırasında geçisi bir alan kullanılıyor. Bu alanı uygun bir diske almakta fayda var. İlaveten, pst file’ın client’lardan PST Capture sunucusuna aktarılması bant genişliği tüketen bir aktivitedir. Zamanlamaya dikkat etmelisiniz! Eğer Cloud’a import edecekseniz doğrudan internet’e erişebilen bir sunucuyu PST Capture sunucusu olarak kullanınız!

25- clip_image016

26- “General” sekmesi de oldukça işlevsel.

27- clip_image017

28- Polling interval , Refresh interval box’ları değişebilir.

29- Connection port’u şirket politikanız doğrultusunda değişebilir,bence varsayılan uygundur!

30- Kullanıcının mailbox’ının kök dizinine import etmek yerine bir sub-folder kullanabilirsiniz. Yapılandırma aşağıdaki kısımdan yapılıyor.

31- clip_image018

32- Cloud ayarları için “online connection” tab`ı kullanılıyor.

33- clip_image019

34- Üstteki tab’ların tamamı gerekli ve işlevsel 🙂

35- Artık PST file araması yapabliriz.

36- PST Capture console’da “new pst search” butonundan arama yapıyoruz.

37- clip_image021

38- İki client’ıma da agent kurmuştum.

39- no pst capture agent = no search/import 🙂

40- Bir sonraki seçenek ile aranacak path’leri belirliyoruz.

41- clip_image023

42- Bir sonraki seçenek işin zamanlanması.

43- clip_image024

44- Ve özet.

45- clip_image025

46- İşlem sonrasında PST Capture Console biraz neşeleniyor 🙂

47- clip_image027

48- Arama tarama için ilgili butona tıklayınız 🙂

49- İşlem yapılırken görünüm aşağıdaki gibi, bilindik bir görünüm.

50- clip_image029

51- Arama tarama sonuçları çıktı.

52- clip_image031

53- Eski günlerden bir kaç pst buldum 🙂

54- 8 mb’lik olanını import edeyim!

55- clip_image033

56- OnPremise’e import ediyorum.

57- clip_image035

58- Destination mailbox’i seçtim. Impot butonu ile devam

59- Bu arada http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh781033.aspx adresinden bu işler için gereksinimlere bakmayı unutmayın 🙂 Zira PST Capture Console kurulumu yaptiginiz sunucuya MS Outlook 2010`da kurmanız gerekiyor!

60- clip_image037

61- Bu arada c:\ altındaki geçici pst klasörü de kullanılıyor.

62- clip_image039

63- Diğer iki import işlemim de bitti.

64- clip_image041

65- Hatırlarsanız kullanıcının Archive mailbox’ına import etmek istemiştim pst file içeriğini.

66- Benjamin ve Jacob ile Outlook WebApp’ten giriş yaparak test edeyim.

67- Evet, benjamin@test.ev ’in mailbox’ı altına değilde Archive Mailbox’ına import edilmiş pst file içeriği!

68- clip_image043

69- İşlem tamam. Bu arada işlem sonra 62. adımdaki klasör de temizleniyor !

70- PST Import için oldukça başarılı bir tool olmuş. Eğer mailbox archiving için de Exchange Server yapısının sunduğu Archive Mailbox özelliğini de kullanıyorsanız tam bir bütünü sağlamış oluyorsunuz. Yani pst file içeriğini arşivlemiş oluyorsunuz!

In-Place Archiving için şu link http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd979800.aspx yeterli olacaktır.

Exchange Server 2007/2010 dönemlerinde bir kaç kez import-pst ihtiyacım olmuştu. Hatırladığım kadarı ile biraz zahmetli olmuştu. Bu araç ile PST import işlemi son derece başarılı olmuş. Archive Mailbox ve MS Exchange PST Import aracı; Exchange Server 2013 için satın alacağınız CAL’lar dahilinde masrafsız bir çözüm olarak karşımıza çıkıyor.

Herkese sorunsuz ve neşeli günler dilerim…

2 Replies to “Exchange Server 2013 ile PST Hunting , PST Capture & Import”

    1. Aslında bu tool tek başına Enterprise Vault’un sadece PST Migration (server-driven!) kısmına denk sayılır. Exchange Server ‘da In-Place Archiving ‘de kullanılıyorsa o zaman genel olarak Enterprise Vault’un Exchange Server Archiving yapısı ile paralel oluyor.

      Ama Enterprise Vault ürünü ilaveten Sharepoint Server, File System, Domino ve SMTP server archiving ‘de yapıyor!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *