Exchange Server 2013 Resource Mailbox Yönetimi

Merhaba

Exchange “recipient” ‘larından bir önceki yazımda bahsetmiştim. Bu yazımda “recipient” objelerinden bir başkası olan Resource Mailbox’lardan ve yönetimlerinden bahsetmek istiyorum. Resource Mailbox’ları, konferans odalarının ve/veya ortak kullanılan şirket ekipmanlarının(laptop,projector vb.) rezervasyonları için kullanılır.

Resource Mailbox’larının oluşturulması işlemini ve yönetimini Exchange Admin Center web arayüzünden yapabileceğiniz gibi management shell ile de yapabilirsiniz.

Exchange Admin Center’ı kullanmak isteyenler için ilgili kısım aşağıdaki gibidir.

clip_image002

Exchange Management Shell ile devam edeceğim. Kullanıcı mailbox’ı oluşturma işlemine benzer şekilde new-mailbox cmdlet’ini kullanarak resource mailbox oluşturuyoruz. room ve/veya equipment)

clip_image004

Display Name kısmında harf hatası yapmışım. Düzeltme işlemini aşağıdaki cmdlet ile yaptım.

clip_image006

Aşağıdaki cmdlet ile yeni bir resource mailbox daha oluşturdum.

clip_image008

İlk resource mailbox oluşturma işlemine göre cmdlet’e bir kaç parameter ekledim. Oluşturduğum resource mailbox’ların listesini aşağıdaki cmdlet ile gözlüyorum.

clip_image010

Oluşturulan resource mailbox’ların toplantı taleplerini işlemesi, Resource Booking Attandent ile otomatik olarak yapılabilir veya delegasyon verilerek yapılabilir.

Resource Booking Attendant’ın ts-zambak toplantı odası için gelen rezervasyon taleplerini otomatik olarak işlemesini, ( autoaccept ) aşağıdaki cmdlet ile sağlayabilirsiniz.

clip_image012

Bu durumda, ts-zambak odasına yapılan rezervasyon talebi başka bir toplantı zamanı ile çakışmıyorsa otomatik olarak kabul edilir. Toplantı zamanının çakışması durumununda da ikinci talebi yapana, zaman ile ilgli çakışma olduğu bilgisi gönderilir. Çakışma yaşanması durumunda da talebin kabul edilmesi isteniyorsa allowconflicts parametresi kullanılabilir.

OWA’dan yada Office Outlook uygulamasından toplantı talebi yaparsanız, toplantı odası uygunluk durumuna göre size geri bildirim yapmaktadır. Aşağıda bir örnek mevcuttur.

clip_image014

Farklı bir örneği inceleyelim. İki yeni resource mailbox daha oluşturdum. Bilgileri aşağıdaki gibidir ve equipment tipli resource’lar için kullanacağım bir mailbox’tır.

clip_image016

Bu resource mailbox’ları ekipmanlar için oluşturdum ( 2 adet demo laptop bilgisayarı ). Exchange Admin Center’ı kullanarak DL-1 resource’unda booking onayı için selda@aydogmusoglu.com kullanıcısına delegasyon verdim. Baris kullanıcısı bir toplantı talebinde bulundu. Oda olarak papatya isimli odayı ekipman olarakTA demo laptop’ını talep etti. Sonuç aşağıdaki gibi. İnceleyelim.

clip_image018

Papatya isimli oda, booking request’i kabul etmiş. Ardından bir dakika sonra demo laptop 1 isimli resource mailbox’ından dönüş yapılmış.

clip_image020

Ekipmanın kullanımını selda kullanıcısı onaylamalı! O kullanıcının mailbox’ına gönderilen onaylama mesajı ise aşağıdaki gibidir.

clip_image022

selda@aydogmusoglu.com isimli kullanıcı demo cihazın kullanımını onayladıktan sonra toplantıyı talep edene bilgilendirme yapılmaktadır. Aslında onaylama mesajını bir kişi yerine ortak bir mailbox’a göndertmek reel hayat senaryoları için daha anlamlı olacaktır.( Örneğin, ekipman yönetimi yapan kişilerin kullandığı ortak bir mailbox)

Not: Resource Mailbox’ın delegasyon işlemi Exchange Admin Center yerine shell’ı kullanmak isterseniz cmdlet aşağıdaki gibidir.

clip_image024

Resource Mailbox’lara custom resource property de ekleyebilirsiniz. Bu kısım, ihtiyaçlara bağlı olduğundan aşağıda örnekler içeren adresi paylaşıyorum.

http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa998861(v=exchg.150).aspx

Bir kaç custom property ekledim. Cmdlet’ler aşağıdaki gibidir.

clip_image026

Değişiklikler sonucunda zambak ve papatya toplantı odalarında durum aşağıdkai gibi gözlenmektetir.

clip_image027

Böylece, adres defterinden toplantı odalarına bakan bir personel, bir odada audio-video imkanı olduğunu, diğer odada ise televizyon olduğunu anlayacaktır.

İlaveten toplantı odalarının diğer property’lerini de ( location , phone vb. ) belirlemek isteyebilirsiniz. Aşağıdaki cmdlet’ler ile yeterli olacaktır.

set-mailbox -Identity ts-zambank -ResourceCapacity 18 -Office “3.Kat”

set-user ts-zambak -Phone 7778899

Resource Mailbox’ların genel olarak özelliklerini incelemek isterseniz ( ne tür property’lerin yapılandırılabiliceğini gözleme adına ) aşağıdaki cmdlet’ler kullanılabilir.

Get-CalendarProcessing ts-zambak | fl ( room resource )

Get-CalendarProcessing dl-1 | fl ( equipment resource )

get-mailbox ts-zambak | fl

get-mailbox dl-1 | fl

get-user dl-1 | fl

get-user ts-papatya | fl

Resource Booking Attendant hakkında detaylı bir yazı okumak isterseniz aşağıdaki adresten erişebileceğiniz makale serisi yeterli olacaktır.

http://www.msexchange.org/articles-tutorials/exchange-server-2010/management-administration/resource-mailboxes-exchange-2010-part3.html

Üstteki ekran görüntülerinden gözlendiği üzere, resource mailbox’lar için custom property’leri ekledim ve bir kaç pre-defined attribute’u ( location, phone vb. ) ayarladım. Toplantı odalarına dair bu tür detaylar son kullanıcı açısında oldukça kullanışlıdır ve önemlidir. Bu cmdlet’ler ile resource mailbox yönetimine bir başlangıç yapabilirbilirsiniz.

Herkese sorunsuz ve neşeli günler dilerim.

7 Replies to “Exchange Server 2013 Resource Mailbox Yönetimi”

  1. Merhaba Barış Hocam,
    Makale için teşekkür ederim çok açıklayı olmuş.
    Bir sorunla karşılaştım.

    Resource paneline geldiğimde + butonu hiç gözükmüyor.
    Kalem şeklinde edit butonu geliyor fakat oda false durumda.

    Bu durumu nasıl düzeltebilirim.

    Kolay gelsin.

    1. Salih merhaba,
      Exchange Recipient ‘ları üzerindeki yetkileriniz yeterli mi? Kısıtlanmış yetkilere sahip bir hesap ile çalışıyor olabilir misiniz?
      Farklı bir Internet Browser ile aynı işlemi test eder misiniz?
      Resource mailbox ekleme işini powershell ile yapabilir musunuz?

      İyi çalışmalar dilerim.

      1. hocam, farklı bir browser üzerinde test ettim ama yine aynı.

        yetki olarak hem administrator hesabı ile test ettim olmayınca permission panelinde bulunan tüm admin rollerine üye yaptım. bunun içinde recipient management dahil.

        shell üzerinden yaptığımda ise aşağıdaki gibi bir hata alıyorum.

        A positional parameter cannot be found that accepts argument ‘DisplayName’.
        + CategoryInfo : InvalidArgument: (:) [New-Mailbox], ParameterBindingException
        + FullyQualifiedErrorId : PositionalParameterNotFound,New-Mailbox
        + PSComputerName : mail.salihyucel.local

          1. uzun bir süre sonra tekrar merhaba barış hocam. sorunun çözümü buldum. blogda eksik kalmasın diye eklemek istiyorum. belki aynı sorunu yaşayan arkadaşlar varsa danışmanlık ücreti vermesinler 🙂

            ecp/permissions/admin roles/organization management/assigned roles/

            /mail recipient creation rolu ekli olmalıdır.

            bu kadar. görüşmek üzere.
            selda hocama selamlar.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *